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AssistenzNeu
Anwaltsassistentin (m/w/d)
ZürichPensum nach VereinbarungRecht & Anwaltskanzlei
Für eine angesehene Anwaltskanzlei mitten in Zürich suchen wir eine gewandte Anwaltsassistentin, die als rechte Hand der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte die Administration aktiv mitträgt und für einen reibungslosen Mandatsbetrieb sorgt.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Mandatsbetrieb
- Erstellen, Formatieren und Korrekturlesen von Schriftsätzen, Korrespondenz und Berichten
- Verwaltung und Ablage von Mandatsdossiers inklusive Fristenkontrolle
- Koordination von Terminen, Gerichtsterminen, Meetings und Mandantenterminen
- Professionelle Kommunikation mit Mandantinnen, Mandanten, Gegenparteien, Gerichten und Behörden
- Vorbereitung von Unterlagen für Verhandlungen, Gerichtsverfahren und Besprechungen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung, Spesen- und Postbearbeitung
- Diskrete und vertrauliche Behandlung sämtlicher Mandatsinformationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Anwaltsassistentin oder in einer vergleichbaren Funktion in einer Anwaltskanzlei
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Gewandtes, professionelles Auftreten gegenüber Mandantinnen, Mandanten und weiteren Ansprechpartnern
- Selbstständige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Fristen parallel im Blick zu behalten
Das erwartet Sie
- Anspruchsvolle Tätigkeit in einer angesehenen Anwaltskanzlei mitten in Zürich
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage mit hervorragender ÖV-Anbindung
- Ein eingespieltes Team und persönliche Begleitung im Bewerbungsprozess durch Beeyond Personalberatung
Wichtig: Pensum und Eintrittstermin werden nach Vereinbarung festgelegt.
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Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen diskret.
Beeyond Personalberatung GmbH
Diese Position wird durch Beeyond Personalberatung GmbH betreut.