AssistenzNeu

Executive Assistant (m/w/d)

Zürich80 - 100 %

Für ein etabliertes Unternehmen in Zürich suchen wir eine selbständige und versierte Executive Assistant (m/w/d), die die Geschäftsleitung souverän unterstützt und den administrativen Alltag sicher im Griff hat.

Pensum

80 - 100 %

Standort

Zürich

Antritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Kalender- und Terminmanagement der Geschäftsleitung inklusive Priorisierung von Anfragen
Selbständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
Bearbeitung der Korrespondenz und der geschäftlichen E-Mails
Organisation von Geschäftsreisen inklusive Spesenabrechnungen
Erstellen von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für die Geschäftsleitung
Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Mitarbeit bei ad-hoc-Projekten nach Absprache

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Selbständige, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein gepflegtes Auftreten

Das erwartet Sie

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an zentraler Lage in Zürich
Direkter Draht zur Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsplätze und ein kollegiales, professionelles Umfeld
Attraktive Anstellungsbedingungen sowie flexible Arbeitszeitmodelle
Sorgfältige Einarbeitung und laufende Weiterbildungsmöglichkeiten

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Beeyond Personalberatung GmbH

Diese Position wird durch Beeyond Personalberatung GmbH betreut.